REGISTRA
Back-office documental verificado
El documento llega y se registra solo
Facturas, pedidos y remisiones pasan del correo, papel o WhatsApp a tu ERP con verificación en dos capas. Si algo no cuadra, te avisa antes de que cueste dinero.
Todo documento que entra por correo, papel o WhatsApp y termina digitado a mano — facturas de proveedor, pedidos, remisiones, órdenes, resultados, expedientes — te cuesta más de lo que crees:
Semanas de trabajo mecánico
10-20 minutos por documento × cientos al mes. Tu equipo digitando en vez de decidiendo.
Errores que aparecen en el peor momento
Los errores de captura se descubren semanas después, en el cierre.
Entre el 5% y el 10% del beneficio perdido
Es el benchmark de la industria en errores de compras y pagos. Los duplicados solos son el 0,05-0,5% de los pagos — y el 70% de esos errores no los detectan los controles del ERP.
El problema no es la falta de gente: es que digitar documentos es trabajo de máquina que hoy hace una persona — y verificar pagos es trabajo que no hace nadie.
Trabajo operativo real, no promesas
Recibe el documento por donde ya llega hoy
Correo, carpeta, WhatsApp o portal. No cambia el hábito de nadie.
Extrae y estructura todos los datos
Con IA multimodal: proveedor, fechas, importes, impuestos, líneas de detalle.
Verifica en dos capas — aquí está el producto
Determinista: los totales cuadran, el NIT/CIF existe, no es duplicado, coincide con la orden de compra o el contrato de tarifas. Humana: solo las excepciones van a una bandeja de revisión con la anomalía señalada.
Registra en tu ERP o contable
Nunca escribe sin que la verificación haya pasado.
Deja rastro completo
Cada documento tiene su cadena: origen → extracción → verificación → registro. Auditable.
Qué verifica
Cada sistema ForttIA opera bajo una regla no negociable: prueba lo que hizo o no lo da por hecho.
% de documentos procesados sin intervención (objetivo típico: 85-95% según fuente documental).
Tasa de error contra muestra auditada mensualmente — no autodeclarada.
Días de cierre de mes antes vs. después.
Los números cuadran contra la fuente o el documento no pasa. Nada se escribe en tu ERP sin verificación.
Qué te entregamos
- Pipeline completo de captura → verificación → registro, integrado a tu ERP/contable
- Bandeja de excepciones con la anomalía explicada: el revisor tarda segundos, no minutos
- Detección de duplicados, desviaciones de precio vs. acuerdos y errores de suma
- Tablero: volumen, % directo, excepciones y errores evitados con su valor en €/COP
- Auditoría mensual de calidad sobre muestra + reporte
- Documentación y formación de tu equipo
Para quién es
Empresas con volumen documental real: distribuidoras, importadoras, laboratorios, constructoras, operadores logísticos y firmas contables o gestorías (a las que multiplica capacidad, nunca reemplaza).
Mínimos para que el ROI cierre
- +150 documentos/mes
Quién lo contrata: CFO, contralor, jefe administrativo o socio de la firma contable.
Cuándo NO encajamos
- Menos de 150 documentos/mes: el ROI no cierra y te lo diremos.
- Se espera que la IA arregle un proceso documental roto sin tocar el proceso.
- No hay nadie que pueda validar la métrica de calidad con nosotros.
Se pacta por escrito, se verifica en tus sistemas
Cada fuga tiene su métrica y su evento verificador. Tú eliges por dónde empezamos según tu caso.
| Fuga | Métrica | Evento verificador |
|---|---|---|
| Digitación manual | % de documentos sin intervención humana | Registro en ERP con cadena de verificación |
| Errores de captura | Tasa de error sobre muestra auditada | Auditoría mensual independiente |
| Cierre lento | Días de cierre de mes antes vs. después | Fecha real de cierre contable |
| Pagos con error | € en duplicados y sobreprecios detectados | Documento rechazado con anomalía señalada |
Precios claros, sin sustos
Componente de éxito opcional: % sobre errores de pago evitados o recuperados (duplicados, sobreprecios detectados contra contrato). Convierte el servicio de coste en cazador de dinero.
Starter
150-400 docs/mes
+ €800/mes
Growth
400-1.000 docs/mes
+ €1.500/mes
Business
1.000-3.000 docs/mes
+ €2.500/mes
Enterprise
+3.000 docs/mes o multi-empresa
+ Custom
Números, no adjetivos
Distribuidora con 600 facturas de proveedor al mes:
El pitch al CFO no es «ahorras un digitador»: es «cierras en 2 días y el sistema te caza los pagos malos antes de que salgan».
Hoy: 12 min/factura × 600 = 120 horas/mes de digitación y cierre en 8-10 días
Con REGISTRA: ~90% pasa directo → 12 horas/mes de revisión de excepciones; cierre en 2-3 días
Errores cazados (benchmark de la industria): duplicados y desviaciones ≈ 0,1-0,5% de los pagos
Sobre €500K/mes de compras: €500-2.500/mes en errores evitados — dinero directo, no «tiempo»
Lo que te decimos de frente
Documentos con caligrafía o calidad extrema van siempre a bandeja humana — se dice desde el día 1.
La integración con ERPs legados puede sumar tiempo y coste (+€2-3K) — se detecta en el diagnóstico.
Nuestra defensa frente a la captura nativa de los ERPs: multi-fuente (WhatsApp, correo, papel), verificación contra contratos y órdenes, y sistemas legados donde el vendor no llega.
Diagnóstico de Flujo
1-2 semanas dentro de tu operación mapeando por dónde se pierde dinero. Entregable: mapa de fricción + los 2-3 puntos de mayor palanca cuantificados con tus números + plan por fases con métrica pactable.
€500-€1.500 según tamaño — se descuenta íntegro del setup si avanzas. Si no hay caso de negocio, te lo decimos y te quedas con el mapa.